Ce qu’on perd
- La liberté totale de mise en forme : une colonne ajoutée pour un besoin ponctuel, une note dans une cellule, une couleur qui veut dire quelque chose pour vous seul.
- La possibilité de plier l’outil à une organisation qui n’était pas prévue. Un logiciel a un modèle — ici : des membres, des projets, des créneaux, trois motifs d’absence — et il faut s’y ranger.
- L’habitude. Il y a un temps d’adaptation, même court.
Ce qu’on gagne
- Les calculs. Les heures faites et dues, les soldes d’absence et les budgets de chantier se tiennent seuls, ce qui supprime le recalcul mensuel.
- La cohérence. Il n’existe qu’une version, et personne ne demande plus si c’est la bonne.
- Les interdits utiles. Une double affectation et un dépassement d’heures sont signalés au moment de la saisie.
- La mémoire. Les heures d’un chantier terminé restent disponibles pour chiffrer le suivant.
Comment le décider
La question à se poser est celle du temps passé chaque mois à recalculer, recopier et vérifier. Si c’est une heure, le tableur reste défendable. Si c’est une demi-journée, elle est déjà payée — simplement pas à un éditeur.
Dans l’application
Semaine, mois, trimestre, année
La même équipe, à l’échelle qui vous intéresse.
Créneaux horaires
Glisser-déposer, redimensionnement, duplication d’un jour à l’autre.
Congés et absences
Trois motifs, décomptés sur les heures contractuelles.
Projets et chantiers
Budget d’heures, date butoir, adresse et contacts du chantier.
To-do
Tâches rattachées à un projet, une échéance, une personne.
Bilans et exports
Par membre et par projet, en CSV ou Excel, prêts pour la paie.
Google Calendar
En option : chaque membre reçoit son planning dans son agenda.
Cloisonnement
Rôles administrateur et membre ; vos données restent chez vous.
Questions fréquentes
Combien de temps prend la mise en route ?
Peut-on revenir en arrière ?
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