Ne pas reprendre l’historique
C’est l’erreur la plus courante et la plus coûteuse. Reprendre les semaines passées demande des jours de saisie, ne sert presque jamais, et retarde le moment où l’outil devient utile. Le tableur reste consultable pour l’historique ; le nouvel outil commence à la semaine prochaine.
Ce qu’il faut décrire une fois
MF CONSEIL fait cette mise en place avec vous à l’ouverture de l’organisation, ce qui évite la semaine de démarrage à vide.
- Les membres, avec leurs heures contractuelles — c’est la référence de tous les calculs.
- Les chantiers en cours, avec leur budget d’heures restant et leur date butoir.
- Les absences déjà connues sur les prochaines semaines, pour que le planning soit juste dès le premier jour.
La semaine de bascule
La méthode qui fonctionne est de tenir les deux en parallèle une seule semaine, puis d’arrêter le tableur net. Le tenir en double plus longtemps garantit qu’aucun des deux ne sera à jour, et l’équipe continuera de croire celui qu’elle connaît. Une date d’arrêt annoncée vaut mieux qu’une transition douce.
Dans l’application
Semaine, mois, trimestre, année
La même équipe, à l’échelle qui vous intéresse.
Créneaux horaires
Glisser-déposer, redimensionnement, duplication d’un jour à l’autre.
Congés et absences
Trois motifs, décomptés sur les heures contractuelles.
Projets et chantiers
Budget d’heures, date butoir, adresse et contacts du chantier.
To-do
Tâches rattachées à un projet, une échéance, une personne.
Bilans et exports
Par membre et par projet, en CSV ou Excel, prêts pour la paie.
Google Calendar
En option : chaque membre reçoit son planning dans son agenda.
Cloisonnement
Rôles administrateur et membre ; vos données restent chez vous.
Questions fréquentes
Faut-il former l’équipe ?
Et si ça ne convient pas ?
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Essayer sur votre planning
Dites-nous comment votre équipe travaille : nous ouvrons un accès avec vos membres et vos chantiers, et vous jugez sur votre propre semaine.