Ce qu’Excel fait très bien
Il ne s’agit pas de dire du mal d’un tableur. Il est gratuit, tout le monde sait s’en servir, il s’adapte à n’importe quelle organisation et il n’impose aucune façon de travailler. Beaucoup d’entreprises font tourner un planning correct dessus pendant des années, et c’est un choix rationnel tant que la structure reste simple.
Les trois murs
- Il ne décompte pas. Un tableur affiche ce que vous saisissez ; il ne sait pas qu’une absence doit être retirée d’une cible d’heures, ni qu’un créneau doit s’ajouter au budget d’un chantier. Ces calculs finissent faits à la main, tous les mois.
- Il n’empêche rien. Rien n’interdit d’affecter la même personne à deux chantiers le même matin, ni de dépasser ses heures contractuelles. L’erreur se découvre sur le terrain.
- Il se duplique. Une copie part par mail, une autre sur une clé, et il devient impossible de savoir laquelle fait foi. Le coût réel n’est pas le fichier : c’est le doute, et les appels qu’il provoque.
Le bon moment pour changer
Il ne dépend pas du chiffre d’affaires mais du nombre de chantiers ouverts en même temps. À un seul chantier, le tableur suffit. À trois ou quatre, avec des personnes qui passent de l’un à l’autre dans la même journée, la grille cesse de refléter la réalité entre deux mises à jour.
Dans l’application
Semaine, mois, trimestre, année
La même équipe, à l’échelle qui vous intéresse.
Créneaux horaires
Glisser-déposer, redimensionnement, duplication d’un jour à l’autre.
Congés et absences
Trois motifs, décomptés sur les heures contractuelles.
Projets et chantiers
Budget d’heures, date butoir, adresse et contacts du chantier.
To-do
Tâches rattachées à un projet, une échéance, une personne.
Bilans et exports
Par membre et par projet, en CSV ou Excel, prêts pour la paie.
Google Calendar
En option : chaque membre reçoit son planning dans son agenda.
Cloisonnement
Rôles administrateur et membre ; vos données restent chez vous.
Questions fréquentes
Faut-il abandonner Excel complètement ?
Peut-on importer un planning existant ?
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