Les signes que le tableur a fait son temps
- Quelqu’un demande « c’est bien la dernière version ? » avant de regarder le planning.
- Deux personnes sont annoncées sur deux chantiers différents le même matin.
- Le total d’heures d’un salarié se recalcule à la main tous les mois.
- Une absence est saisie quelque part sans être retirée du planning.
- Personne ne sait dire, sans ouvrir un autre fichier, combien d’heures un chantier a consommé.
Ce que la structuration coûte
Il faut décrire une fois l’équipe — qui, avec quelles heures contractuelles — et les chantiers en cours, avec leur budget d’heures et leur date butoir. C’est le seul travail de mise en route, et MF CONSEIL le fait avec vous à l’ouverture de l’organisation. Ensuite, la charge hebdomadaire est celle de poser des créneaux, ce qui était déjà fait dans le tableur.
Ce qu’elle rapporte
Trois choses, dans cet ordre : la fin des doubles affectations, parce que la semaine de chaque personne est visible d’un seul écran ; la fin du recalcul manuel des heures, parce que les totaux se tiennent seuls ; et la visibilité de la dérive d’un chantier pendant qu’il est encore possible d’agir dessus.
Dans l’application
Semaine, mois, trimestre, année
La même équipe, à l’échelle qui vous intéresse.
Créneaux horaires
Glisser-déposer, redimensionnement, duplication d’un jour à l’autre.
Congés et absences
Trois motifs, décomptés sur les heures contractuelles.
Projets et chantiers
Budget d’heures, date butoir, adresse et contacts du chantier.
To-do
Tâches rattachées à un projet, une échéance, une personne.
Bilans et exports
Par membre et par projet, en CSV ou Excel, prêts pour la paie.
Google Calendar
En option : chaque membre reçoit son planning dans son agenda.
Cloisonnement
Rôles administrateur et membre ; vos données restent chez vous.
Questions fréquentes
Peut-on démarrer en cours d’année ?
Faut-il reprendre l’historique du tableur ?
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Essayer sur votre planning
Dites-nous comment votre équipe travaille : nous ouvrons un accès avec vos membres et vos chantiers, et vous jugez sur votre propre semaine.