Partager la lecture, pas l’écriture
Un planning modifiable par tous devient rapidement incohérent : deux personnes déplacent le même créneau, une troisième supprime ce qu’elle croit obsolète. La répartition qui fonctionne est asymétrique — une ou deux personnes organisent, tout le monde consulte.
C’est la répartition que porte l’application : un rôle administrateur qui voit et modifie l’organisation entière, un rôle membre qui consulte son planning. La séparation est appliquée par la base de données, pas seulement affichée.
Ce que le partage supprime
- Les appels du matin pour savoir où aller.
- Les captures d’écran envoyées dans les conversations, périmées dès le lendemain.
- Les plannings imprimés qui restent affichés une semaine de trop.
- Le doute sur la version, qui est le vrai coût du fichier partagé.
Le cas de l’agenda personnel
Certaines équipes veulent leur planning dans l’agenda qu’elles consultent déjà. La synchronisation Google Calendar existe pour cela : elle est désactivée par défaut, et un administrateur peut l’activer pour que chaque membre reçoive son planning dans un agenda dédié. L’application écrit dans ces agendas ; elle ne lit ni n’analyse aucun agenda existant.
Dans l’application
Semaine, mois, trimestre, année
La même équipe, à l’échelle qui vous intéresse.
Créneaux horaires
Glisser-déposer, redimensionnement, duplication d’un jour à l’autre.
Congés et absences
Trois motifs, décomptés sur les heures contractuelles.
Projets et chantiers
Budget d’heures, date butoir, adresse et contacts du chantier.
To-do
Tâches rattachées à un projet, une échéance, une personne.
Bilans et exports
Par membre et par projet, en CSV ou Excel, prêts pour la paie.
Google Calendar
En option : chaque membre reçoit son planning dans son agenda.
Cloisonnement
Rôles administrateur et membre ; vos données restent chez vous.
Questions fréquentes
Un membre peut-il modifier son propre planning ?
La synchronisation Google Calendar est-elle obligatoire ?
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