Le planning doit survivre au terrain
Un planning imprimé le vendredi est faux le mardi. Une photo envoyée dans une conversation devient introuvable au bout de trois jours et personne ne sait si c’est la bonne. La seule version qui tienne est celle qu’on consulte à la demande, et qui reflète les changements faits entre-temps au bureau.
Planif s’ouvre dans un navigateur : il n’y a rien à télécharger, rien à mettre à jour, et l’adresse est la même sur tous les appareils. Un membre voit sa semaine ; un administrateur voit et modifie toute l’équipe.
Ce que voit un membre
- Ses créneaux de la semaine, avec les horaires réels et le chantier de chacun.
- L’adresse et les contacts du chantier, saisis sur le projet.
- Ses congés et absences posés, et le total de ses heures sur la période.
- En option, la même chose dans son propre agenda Google, si l’administrateur a activé la synchronisation.
Ce qu’il ne peut pas faire
Un membre ne modifie pas le planning et ne voit pas les heures des autres. La séparation entre les rôles administrateur et membre est appliquée par la base de données, pas seulement par l’interface. Précisons aussi ce que l’application ne fait pas : il n’y a ni pointage mobile, ni géolocalisation, ni badgeage. Les heures sont celles que l’organisation planifie et ajuste, pas celles qu’un téléphone enregistre.
Dans l’application
Semaine, mois, trimestre, année
La même équipe, à l’échelle qui vous intéresse.
Créneaux horaires
Glisser-déposer, redimensionnement, duplication d’un jour à l’autre.
Congés et absences
Trois motifs, décomptés sur les heures contractuelles.
Projets et chantiers
Budget d’heures, date butoir, adresse et contacts du chantier.
To-do
Tâches rattachées à un projet, une échéance, une personne.
Bilans et exports
Par membre et par projet, en CSV ou Excel, prêts pour la paie.
Google Calendar
En option : chaque membre reçoit son planning dans son agenda.
Cloisonnement
Rôles administrateur et membre ; vos données restent chez vous.
Questions fréquentes
Y a-t-il une application à installer sur le téléphone ?
Les membres peuvent-ils pointer leurs heures depuis le téléphone ?
Faut-il du réseau sur le chantier ?
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