Logiciel de planning d’équipe

Ce qu’un planning d’équipe doit faire

Un planning partagé n’a d’intérêt que s’il est le seul. Dès qu’il existe une deuxième version — un tableur sur un poste, une photo du tableau blanc dans une conversation, un agenda personnel — l’équipe cesse de lui faire confiance et retourne au téléphone.

Être modifiable par la personne qui organise, et lisible par tout le monde, sans manipulation.
Montrer la même semaine au bureau et sur le téléphone du chef d’équipe.
Porter les horaires réels, et pas seulement une journée entière affectée à un nom.
Décompter les absences, faute de quoi le planning affiche des personnes qui ne sont pas là.
Comparer les heures posées aux heures dues, sinon le dépassement se découvre à la paie.

La différence entre un planning et un agenda

Un agenda répond à « quand ». Un planning d’équipe répond à « qui, où, combien de temps, et sur quel chantier ». C’est cette dernière dimension — le rattachement de chaque créneau à un projet qui porte un budget d’heures — qui permet ensuite de savoir si le chantier tient, et c’est précisément ce qu’un agenda partagé ne sait pas faire.

C’est aussi ce qui distingue les deux au moment du bilan : un agenda se lit, un planning se totalise. Les heures d’une personne sur la période, les heures d’un projet depuis son ouverture, l’écart au budget : ce sont des sommes, et elles supposent que chaque créneau porte les bonnes étiquettes dès le départ.

À qui cela s’adresse

Planif est fait pour des structures de deux à une dizaine de personnes réparties sur plusieurs chantiers ou sites : bâtiment, artisanat, services à domicile, maintenance. En dessous de deux personnes à répartir dans la semaine, un agenda suffit. Au-delà, un tableur partagé montre rapidement ses limites — non parce qu’il ne sait pas afficher une grille, mais parce qu’il ne sait ni décompter, ni empêcher deux personnes de se marcher dessus.

Dans l’application

Semaine, mois, trimestre, année

La même équipe, à l’échelle qui vous intéresse.

Créneaux horaires

Glisser-déposer, redimensionnement, duplication d’un jour à l’autre.

Congés et absences

Trois motifs, décomptés sur les heures contractuelles.

Projets et chantiers

Budget d’heures, date butoir, adresse et contacts du chantier.

To-do

Tâches rattachées à un projet, une échéance, une personne.

Bilans et exports

Par membre et par projet, en CSV ou Excel, prêts pour la paie.

Google Calendar

En option : chaque membre reçoit son planning dans son agenda.

Cloisonnement

Rôles administrateur et membre ; vos données restent chez vous.

Questions fréquentes

Faut-il installer quelque chose ?

Non. L’application s’utilise depuis un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Il n’y a rien à installer et rien à mettre à jour.

Combien de personnes peut-on planifier ?

L’application est conçue pour des équipes de deux à une dizaine de personnes. Elle reste lisible au-delà, mais c’est sur cette taille que la vue semaine et les bilans par membre sont pensés.

Peut-on récupérer ses données ?

Oui : les bilans par membre et par projet s’exportent en CSV ou en Excel, une colonne par jour de la période affichée. Sur demande écrite, MF CONSEIL fournit également un export complet des données de l’organisation.

Essayer sur votre planning

Dites-nous comment votre équipe travaille : nous ouvrons un accès avec vos membres et vos chantiers, et vous jugez sur votre propre semaine.

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