Planif

Espace Temps 73 · MF CONSEIL

Le planning d’équipe en ligne

Un planning en ligne n’a qu’un avantage sur un fichier, mais il est décisif : il n’en existe qu’un exemplaire, et tout le monde regarde celui-là.

lun 2
Chantier Dupont 08h–12h Alice
Villa Martin 13h–17h30 Bruno
mar 3
Chantier Dupont 08h–14h Alice
Réunion chantier 15h–17h
mer 4
Arrêt maladie matin Bruno
Villa Martin 13h–17h Alice
jeu 5
Congés journée Chloé
ven 6
Absence 08h–11h Bruno
Métrés Leroy 11h–16h Alice
Alice Bruno Chloé

Une semaine d’équipe : chaque créneau porte son chantier, ses horaires et la personne qui le tient.

Le problème que résout « en ligne »

Un fichier se copie. Il finit sur un poste, dans une pièce jointe, sur une clé, et chaque copie diverge. Le coût n’est pas le stockage : c’est le doute. Dès qu’un doute existe sur la fraîcheur d’un planning, quelqu’un décroche son téléphone pour vérifier, et l’outil a échoué.

Une application en ligne supprime la question. Il n’y a pas de version à envoyer, pas de fichier à ouvrir, et la modification faite à 8 h 05 au bureau est visible à 8 h 06 dans la camionnette.

Ce qu’il faut vérifier avant de mettre son planning en ligne

Et hors connexion

La consultation demande une connexion. En pratique le planning se regarde au départ, où le réseau est disponible, et les organisations qui interviennent en zone blanche impriment la semaine — l’application propose une mise en page prévue pour cela.

Dans l’application

Semaine, mois, trimestre, année

La même équipe, à l’échelle qui vous intéresse.

Créneaux horaires

Glisser-déposer, redimensionnement, duplication d’un jour à l’autre.

Congés et absences

Trois motifs, décomptés sur les heures contractuelles.

Projets et chantiers

Budget d’heures, date butoir, adresse et contacts du chantier.

To-do

Tâches rattachées à un projet, une échéance, une personne.

Bilans et exports

Par membre et par projet, en CSV ou Excel, prêts pour la paie.

Google Calendar

En option : chaque membre reçoit son planning dans son agenda.

Cloisonnement

Rôles administrateur et membre ; vos données restent chez vous.

Questions fréquentes

Où sont hébergées les données ?
Les détails d’hébergement, de conservation et de sous-traitance sont exposés dans la politique de confidentialité, avec les droits RGPD et la procédure de suppression.
Peut-on imprimer le planning ?
Oui, une mise en page d’impression est prévue pour les vues semaine, mois et année, ce qui reste utile pour l’affichage en dépôt.

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