Les trois choses qui manquent
- Le rattachement à un chantier. Un événement d’agenda porte un titre, pas un projet avec un budget d’heures et une date butoir. Les heures ne se totalisent donc nulle part.
- Le décompte. Un agenda ne sait pas qu’une personne a des heures contractuelles, ni qu’un congé doit en être retiré. Aucun solde n’en sort.
- La lecture d’équipe. Superposer six agendas donne une bouillie ; les lire un par un fait perdre la vue d’ensemble, qui est justement ce dont on a besoin pour arbitrer.
Ce pour quoi l’agenda reste meilleur
Pour la personne elle-même. Un compagnon n’a pas besoin de voir toute l’équipe : il veut sa journée, dans l’application qu’il consulte déjà, avec les rappels auxquels il est habitué. C’est un usage individuel, et l’agenda le sert mieux qu’un tableau collectif.
Faire les deux
C’est pour cette raison que Planif propose une synchronisation Google Calendar optionnelle : l’organisation se fait dans le planning, et chaque membre reçoit sa semaine dans un agenda dédié. La fonction est désactivée par défaut et n’existe que si un administrateur connecte volontairement un compte Google. L’application écrit dans les agendas qu’elle crée ; elle ne lit, n’importe ni n’analyse aucun agenda existant.
Dans l’application
Semaine, mois, trimestre, année
La même équipe, à l’échelle qui vous intéresse.
Créneaux horaires
Glisser-déposer, redimensionnement, duplication d’un jour à l’autre.
Congés et absences
Trois motifs, décomptés sur les heures contractuelles.
Projets et chantiers
Budget d’heures, date butoir, adresse et contacts du chantier.
To-do
Tâches rattachées à un projet, une échéance, une personne.
Bilans et exports
Par membre et par projet, en CSV ou Excel, prêts pour la paie.
Google Calendar
En option : chaque membre reçoit son planning dans son agenda.
Cloisonnement
Rôles administrateur et membre ; vos données restent chez vous.
Questions fréquentes
Quelles autorisations Google sont demandées ?
Peut-on se déconnecter ?
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