L’acquisition
Le salarié acquiert 2,5 jours ouvrables de congé par mois de travail effectif chez le même employeur, dans la limite de 30 jours ouvrables par an (article L3141-3). La période de référence est fixée par accord ; à défaut, elle court du 1er juin au 31 mai.
Depuis la loi du 22 avril 2024, les périodes d’arrêt de travail pour maladie non professionnelle sont assimilées à du travail effectif pour l’acquisition, à raison de 2 jours ouvrables par mois et dans la limite de 24 jours ouvrables par période de référence (article L3141-5-1). C’est un changement récent, et beaucoup de compteurs internes n’en tiennent pas compte.
Ouvrables ou ouvrés : la source d’erreur
Une semaine de congés se décompte six jours ouvrables ou cinq jours ouvrés. Mélanger les deux systèmes au fil de l’année est la façon la plus sûre de se retrouver avec un solde faux en novembre.
- Les jours ouvrables sont tous les jours de la semaine sauf le jour de repos hebdomadaire et les jours fériés chômés — en pratique, six jours par semaine du lundi au samedi.
- Les jours ouvrés sont les jours habituellement travaillés dans l’entreprise, en général cinq.
- Le Code raisonne en jours ouvrables ; beaucoup d’entreprises décomptent en jours ouvrés. Les deux sont possibles, à condition que le résultat ne soit jamais moins favorable au salarié.
La spécificité du BTP : les caisses de congés
Dans le bâtiment et les travaux publics, les entreprises relèvent d’une caisse de congés payés à laquelle elles cotisent, et c’est la caisse qui verse l’indemnité de congés au salarié. Ce mécanisme, propre au secteur en raison de la mobilité des salariés entre employeurs, change qui paie mais ne change pas les règles d’acquisition et de décompte. L’employeur reste tenu de suivre les droits et les prises.
Le rôle du planning
Un planning ne remplace pas le compteur de la caisse. Il sert à autre chose : poser les absences là où elles sont, éviter d’annoncer sur un chantier quelqu’un qui est en congé, et voir sur l’année les semaines où trop de monde est absent en même temps. Les deux informations se recoupent, elles ne se substituent pas.
Questions fréquentes
Un salarié peut-il perdre ses congés non pris ?
Les congés s’acquièrent-ils pendant un arrêt maladie ?
Mis à jour le 1er septembre 2026. Information générale rédigée à partir des textes cités ci-dessous : ceci ne constitue pas un conseil juridique. Vérifiez la version en vigueur des articles avant de vous en prévaloir, et rappelez-vous qu’une convention collective ou un accord d’entreprise peut prévoir des règles différentes. Sources : Code du travail, articles L3141-1 et suivants (Légifrance), service-public.fr — congés payés du salarié, Congés Intempéries BTP — Union des caisses.
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Le décompte du temps de travail, des congés et des absences se tient plus facilement dans un planning partagé que dans un tableur. Écrivez-nous pour l’essayer sur votre propre semaine.