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Espace Temps 73 · MF CONSEIL

Congés et absences dans une équipe de terrain

Une absence non posée coûte deux fois : elle fausse le planning, qui affiche quelqu’un qui n’est pas là, et elle fausse le coût du chantier, qui encaisse des heures qui n’ont pas été faites.

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lun 2
Chantier Dupont 08h–12h Alice
Villa Martin 13h–17h30 Bruno
mar 3
Chantier Dupont 08h–14h Alice
Réunion chantier 15h–17h
mer 4
Arrêt maladie matin Bruno
Villa Martin 13h–17h Alice
jeu 5
Congés journée Chloé
ven 6
Absence 08h–11h Bruno
Métrés Leroy 11h–16h Alice
Alice Bruno Chloé

Une semaine d’équipe : chaque créneau porte son chantier, ses horaires et la personne qui le tient.

Trois motifs, trois traitements

Les trois sont distingués parce qu’ils ne se traitent pas pareil en paie, et parce que le mélange rend le compteur de congés faux au bout de deux mois.

L’effet sur le planning

Une absence posée retire immédiatement la personne des journées concernées : elle n’apparaît plus comme affectable, et un créneau posé sur elle ce jour-là est signalé. C’est la seule façon d’éviter l’erreur la plus courante d’un planning tenu dans un tableur — annoncer sur un chantier quelqu’un qui est en congé depuis trois semaines.

L’effet sur le coût du chantier

Les heures d’absence ne sont pas des heures de chantier. Les poser correctement les sort du temps productif, ce qui donne un coût de chantier fidèle et évite de conclure à une dérive là où il n’y a eu qu’un arrêt maladie.

Dans l’application

Semaine, mois, trimestre, année

La même équipe, à l’échelle qui vous intéresse.

Créneaux horaires

Glisser-déposer, redimensionnement, duplication d’un jour à l’autre.

Congés et absences

Trois motifs, décomptés sur les heures contractuelles.

Projets et chantiers

Budget d’heures, date butoir, adresse et contacts du chantier.

To-do

Tâches rattachées à un projet, une échéance, une personne.

Bilans et exports

Par membre et par projet, en CSV ou Excel, prêts pour la paie.

Google Calendar

En option : chaque membre reçoit son planning dans son agenda.

Cloisonnement

Rôles administrateur et membre ; vos données restent chez vous.

Questions fréquentes

Y a-t-il un circuit de demande et de validation ?
Non. Les absences sont saisies par un administrateur, ce qui correspond au fonctionnement d’une petite structure où la validation se fait de vive voix. Il n’y a pas de workflow à plusieurs niveaux.
Peut-on poser une demi-journée ?
Oui, une absence se pose sur la durée voulue dans la journée, pas seulement en journée entière.
Les intempéries se traitent-elles comme une absence ?
Oui, avec le motif « absence ». La journée sort du temps productif du chantier et est décomptée sur le contrat de la personne.

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