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Espace Temps 73 · MF CONSEIL

Heures faites, heures dues

Un écart entre heures faites et heures dues n’est un problème que s’il se découvre tard. Affiché en continu, c’est un simple paramètre d’organisation.

lun 2
Chantier Dupont 08h–12h Alice
Villa Martin 13h–17h30 Bruno
mar 3
Chantier Dupont 08h–14h Alice
Réunion chantier 15h–17h
mer 4
Arrêt maladie matin Bruno
Villa Martin 13h–17h Alice
jeu 5
Congés journée Chloé
ven 6
Absence 08h–11h Bruno
Métrés Leroy 11h–16h Alice
Alice Bruno Chloé

Une semaine d’équipe : chaque créneau porte son chantier, ses horaires et la personne qui le tient.

La référence : le contrat

Chaque membre porte ses heures contractuelles. Tout le reste en découle : la cible d’heures sur une période donnée, l’effet d’une absence sur cette cible, et l’écart affiché. Sans cette référence, un total d’heures est un nombre sans signification.

Deux horizons

Les deux sont affichés, parce que regarder l’un sans l’autre conduit à des décisions inverses : une semaine à 42 heures n’a pas le même sens selon que le cumul annuel est en avance ou en retard.

L’alerte avant, pas après

Le dépassement est signalé au moment de poser le créneau, avant de valider. C’est le seul moment où l’information sert à quelque chose : après coup, elle ne fait que documenter une décision déjà prise.

Dans l’application

Semaine, mois, trimestre, année

La même équipe, à l’échelle qui vous intéresse.

Créneaux horaires

Glisser-déposer, redimensionnement, duplication d’un jour à l’autre.

Congés et absences

Trois motifs, décomptés sur les heures contractuelles.

Projets et chantiers

Budget d’heures, date butoir, adresse et contacts du chantier.

To-do

Tâches rattachées à un projet, une échéance, une personne.

Bilans et exports

Par membre et par projet, en CSV ou Excel, prêts pour la paie.

Google Calendar

En option : chaque membre reçoit son planning dans son agenda.

Cloisonnement

Rôles administrateur et membre ; vos données restent chez vous.

Questions fréquentes

Les absences modifient-elles la cible d’heures ?
Oui : congés, absences et arrêts maladie sont décomptés sur le contrat de la personne et retirés de sa cible d’heures sur la période.
Peut-on avoir des contrats différents dans la même équipe ?
Oui, les heures contractuelles se paramètrent par membre.

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Essayer sur votre planning

Dites-nous comment votre équipe travaille : nous ouvrons un accès avec vos membres et vos chantiers, et vous jugez sur votre propre semaine.

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