Planifier, ce n’est pas encore décompter
Un planning dit ce qui est prévu. Le décompte dit ce qui a été fait. Les deux se rejoignent quand le planning est ajusté au réel : le créneau qui a débordé est allongé, la journée écourtée est raccourcie, l’absence est posée avec son motif. À cette condition, la somme des créneaux d’une personne sur le mois est son temps de travail, et elle est exportable.
Ce que l’application tient par salarié
- Les heures contractuelles, qui servent de référence à tous les calculs.
- Les heures posées sur la période affichée, comparées à ces heures dues.
- Les congés, absences et arrêts maladie, décomptés séparément par motif.
- Le cumul sur l’année, pour les régimes où l’équilibre se juge sur une période longue.
La limite à connaître
Planif n’est pas un système de badgeage : elle n’enregistre pas une heure d’arrivée, ne géolocalise personne et ne produit pas de preuve auto-déclarée par le salarié. Elle tient un décompte tenu par l’employeur, ajusté au réel, et exportable. Selon votre organisation du temps de travail, cela peut suffire ou non — la question mérite d’être posée à votre conseil.
Dans l’application
Semaine, mois, trimestre, année
La même équipe, à l’échelle qui vous intéresse.
Créneaux horaires
Glisser-déposer, redimensionnement, duplication d’un jour à l’autre.
Congés et absences
Trois motifs, décomptés sur les heures contractuelles.
Projets et chantiers
Budget d’heures, date butoir, adresse et contacts du chantier.
To-do
Tâches rattachées à un projet, une échéance, une personne.
Bilans et exports
Par membre et par projet, en CSV ou Excel, prêts pour la paie.
Google Calendar
En option : chaque membre reçoit son planning dans son agenda.
Cloisonnement
Rôles administrateur et membre ; vos données restent chez vous.
Questions fréquentes
L’application prévient-elle en cas de dépassement ?
Un salarié peut-il consulter son propre décompte ?
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