Logiciel de planning vitrier

Une semaine dans une entreprise de vitrerie

Une entreprise de vitrerie mélange des chantiers programmés — remplacement de vitrages sur un immeuble, pose de garde-corps, miroiterie sur mesure — et un flux d’interventions qui arrivent sans prévenir. Le délai fournisseur sur un vitrage sur mesure impose en plus de poser la date d’intervention plusieurs semaines à l’avance, puis de tenir cette date malgré les urgences intercalées.

Ce qui coince dans un tableur

Les dépannages urgents mangent les journées prévues pour les poses programmées, sans que personne ne reporte formellement ces dernières.
Une commande de vitrage arrivée en retard fait perdre une journée d’équipe déjà bloquée dans le planning.
Le temps de déplacement, très élevé en dépannage, n’est pas distingué du temps de pose.

Ce que les vitriers suivent dans Planif

Les interventions d’urgence, isolées du reste pour mesurer ce qu’elles coûtent en heures.
Les poses programmées, avec la date de livraison du vitrage comme date butoir.
Les déplacements, comptés dans le créneau plutôt qu’oubliés.
Les heures de chaque poseur face à son contrat sur la période.

Dans l’application

Semaine, mois, trimestre, année

La même équipe, à l’échelle qui vous intéresse.

Créneaux horaires

Glisser-déposer, redimensionnement, duplication d’un jour à l’autre.

Congés et absences

Trois motifs, décomptés sur les heures contractuelles.

Projets et chantiers

Budget d’heures, date butoir, adresse et contacts du chantier.

To-do

Tâches rattachées à un projet, une échéance, une personne.

Bilans et exports

Par membre et par projet, en CSV ou Excel, prêts pour la paie.

Google Calendar

En option : chaque membre reçoit son planning dans son agenda.

Cloisonnement

Rôles administrateur et membre ; vos données restent chez vous.

Questions fréquentes

Comment intercaler un dépannage sans perdre la pose prévue ?

Le dépannage se pose comme un créneau sur la journée du poseur disponible ; la pose programmée qu’il déplace se glisse sur un autre jour. Les deux projets gardent leur budget d’heures, et le tableau de bord montre si la date butoir de la pose reportée est toujours atteignable.

Peut-on garder une date d’intervention calée sur un délai fournisseur ?

Oui : la date butoir du projet porte cette contrainte, et les créneaux se placent avant elle. Le planning annuel et trimestriel permet de voir une date lointaine sans la perdre de vue dans la semaine en cours.

Planif convient-il à une petite équipe ?

Oui : l’application est faite pour les structures de deux à une dizaine de personnes réparties sur plusieurs chantiers. En dessous de deux personnes à répartir dans la semaine, un agenda suffit ; au-delà, un tableur partagé montre vite ses limites.