Logiciel de planning constructeur

Une semaine dans une entreprise de construction

Une entreprise générale mène plusieurs opérations en parallèle, chacune à un stade différent, avec des sous-traitants à faire entrer au bon moment. La question quotidienne n’est pas « qui fait quoi aujourd’hui » mais « quelle opération prend du retard, et est-ce que ce retard va se propager ». La lecture trimestrielle et annuelle du planning compte donc autant que la vue semaine.

Ce qui coince dans un tableur

Plusieurs opérations avancent en parallèle et le retard de l’une n’est visible qu’en réunion de chantier.
La charge des équipes propres et l’intervention des sous-traitants sont suivies dans deux outils différents.
Les heures internes passées en coordination et en suivi de chantier ne sont imputées à aucune opération.

Ce que les constructeurs suivent dans Planif

Plusieurs opérations en parallèle, chacune avec son budget d’heures et sa date butoir.
La charge des équipes internes, semaine par semaine et sur le trimestre.
Les heures de coordination et de suivi, imputées à l’opération concernée.
Les heures faites et dues de chaque salarié, exportables pour la paie.

Dans l’application

Semaine, mois, trimestre, année

La même équipe, à l’échelle qui vous intéresse.

Créneaux horaires

Glisser-déposer, redimensionnement, duplication d’un jour à l’autre.

Congés et absences

Trois motifs, décomptés sur les heures contractuelles.

Projets et chantiers

Budget d’heures, date butoir, adresse et contacts du chantier.

To-do

Tâches rattachées à un projet, une échéance, une personne.

Bilans et exports

Par membre et par projet, en CSV ou Excel, prêts pour la paie.

Google Calendar

En option : chaque membre reçoit son planning dans son agenda.

Cloisonnement

Rôles administrateur et membre ; vos données restent chez vous.

Questions fréquentes

Peut-on suivre plusieurs opérations en même temps ?

Oui : chaque opération est un projet, avec son budget d’heures, sa date butoir, son adresse et ses contacts. Le tableau de bord par projet les affiche côte à côte, ce qui montre laquelle dérive sans avoir à ouvrir chaque dossier.

Les heures de coordination peuvent-elles être suivies ?

Oui, en créant un projet dédié ou en posant les créneaux de réunion et de suivi sur l’opération concernée. Elles apparaissent alors dans le coût de l’opération, au lieu de disparaître dans les frais généraux.

Planif convient-il à une petite équipe ?

Oui : l’application est faite pour les structures de deux à une dizaine de personnes réparties sur plusieurs chantiers. En dessous de deux personnes à répartir dans la semaine, un agenda suffit ; au-delà, un tableur partagé montre vite ses limites.