Logiciel de planning plombier

Une semaine dans une entreprise de plomberie

Entre les chantiers neufs, qui se planifient à la semaine, et les interventions de dépannage, qui arrivent par téléphone le matin, une entreprise de plomberie répartit en permanence son équipe entre le prévu et l’imprévu. Le travail d’organisation consiste à savoir, à tout moment, qui peut être détourné sans compromettre une mise en eau ou un rendez-vous avec un autre corps d’état.

Ce qui coince dans un tableur

Les dépannages absorbent une part importante des heures sans jamais apparaître dans un budget de chantier.
Les astreintes et les heures du soir se comptent de tête, puis se discutent à la paie.
Les rendez-vous avec les autres lots — carreleur, chauffagiste, électricien — se ratent faute de planning commun.

Ce que les plombiers suivent dans Planif

Les heures de dépannage, séparées des heures de chantier, pour savoir ce qu’elles pèsent.
Les créneaux de chaque plombier sur la journée, avec les horaires réels.
Les heures contractuelles de chacun, avec le dépassement signalé avant validation.
Les congés, absences et arrêts maladie, décomptés automatiquement du temps disponible.

Dans l’application

Semaine, mois, trimestre, année

La même équipe, à l’échelle qui vous intéresse.

Créneaux horaires

Glisser-déposer, redimensionnement, duplication d’un jour à l’autre.

Congés et absences

Trois motifs, décomptés sur les heures contractuelles.

Projets et chantiers

Budget d’heures, date butoir, adresse et contacts du chantier.

To-do

Tâches rattachées à un projet, une échéance, une personne.

Bilans et exports

Par membre et par projet, en CSV ou Excel, prêts pour la paie.

Google Calendar

En option : chaque membre reçoit son planning dans son agenda.

Cloisonnement

Rôles administrateur et membre ; vos données restent chez vous.

Questions fréquentes

Les dépannages peuvent-ils être suivis à part des chantiers ?

Oui : le dépannage se crée comme un projet à part entière, ou comme un projet récurrent qui reçoit tous les créneaux d’intervention. Le bilan par projet donne alors le total d’heures passées en dépannage sur la période, ce qui est la seule façon de savoir si l’activité est rentable.

L’application prévient-elle en cas de dépassement d’heures ?

Oui. Chaque membre a ses heures contractuelles, et l’application signale le dépassement au moment de poser le créneau, avant de valider. Le tableau de bord affiche en continu les heures faites par rapport aux heures dues, sur la période affichée comme sur l’année.

Planif convient-il à une petite équipe ?

Oui : l’application est faite pour les structures de deux à une dizaine de personnes réparties sur plusieurs chantiers. En dessous de deux personnes à répartir dans la semaine, un agenda suffit ; au-delà, un tableur partagé montre vite ses limites.