Logiciel de planning travaux publics

Une semaine dans une entreprise de travaux publics

Un chantier de TP mobilise une équipe et du matériel sur plusieurs jours consécutifs, souvent loin du dépôt. La contrainte dominante n’est pas la journée mais la période : une tranche de travaux se cale sur une plage, avec des arrêts pour intempéries qu’il faut absorber sans décaler la réception. Les vues trimestrielle et annuelle comptent ici autant que la semaine.

Ce qui coince dans un tableur

Les arrêts pour intempéries décalent la tranche entière, et le retard n’est chiffré qu’à la fin.
Les grands déplacements et le temps de trajet au chantier ne sont pas comptés dans les heures du chantier.
Le planning de l’équipe et la disponibilité des engins sont tenus séparément, donc jamais cohérents.

Ce que les entreprises de travaux publics suivent dans Planif

Les heures par tranche de travaux, sur la semaine et sur le trimestre.
Les journées perdues en intempéries, sorties du temps productif du chantier.
La répartition des équipes entre les chantiers ouverts en même temps.
Les heures faites et dues de chaque compagnon, exportables pour la paie.

Dans l’application

Semaine, mois, trimestre, année

La même équipe, à l’échelle qui vous intéresse.

Créneaux horaires

Glisser-déposer, redimensionnement, duplication d’un jour à l’autre.

Congés et absences

Trois motifs, décomptés sur les heures contractuelles.

Projets et chantiers

Budget d’heures, date butoir, adresse et contacts du chantier.

To-do

Tâches rattachées à un projet, une échéance, une personne.

Bilans et exports

Par membre et par projet, en CSV ou Excel, prêts pour la paie.

Google Calendar

En option : chaque membre reçoit son planning dans son agenda.

Cloisonnement

Rôles administrateur et membre ; vos données restent chez vous.

Questions fréquentes

Peut-on planifier sur plusieurs semaines et pas seulement à la semaine ?

Oui. La même équipe s’affiche en semaine, en mois, en trimestre et en année. Une tranche de travaux qui court sur six semaines se lit d’un coup d’œil en vue trimestrielle, et se réajuste ensuite au jour près dans la vue semaine.

Comment traiter les journées d’intempéries ?

Elles se posent comme une absence sur la journée concernée, avec son motif. Le temps est alors sorti des heures productives du chantier et décompté sur le contrat de la personne, ce qui donne un coût de chantier qui ne fait pas payer au client des heures que personne n’a faites.

Planif convient-il à une petite équipe ?

Oui : l’application est faite pour les structures de deux à une dizaine de personnes réparties sur plusieurs chantiers. En dessous de deux personnes à répartir dans la semaine, un agenda suffit ; au-delà, un tableur partagé montre vite ses limites.