La disponibilité réelle, pas théorique
Une personne n’est pas disponible parce que son nom n’apparaît nulle part. Elle l’est si elle n’est ni en congé, ni en arrêt, ni déjà engagée sur un autre chantier, et s’il lui reste des heures avant son plafond contractuel. Ces quatre informations doivent être au même endroit que l’affectation, sinon l’arbitrage se fait de mémoire et se trompe.
Arbitrer entre chantiers
- Voir toute l’équipe sur les mêmes colonnes de jours, plutôt qu’un chantier à la fois.
- Déplacer un créneau d’une personne à une autre, ou d’un jour à l’autre, à la souris.
- Savoir quel chantier prend du retard avant de lui retirer quelqu’un, grâce à son budget d’heures et à sa date butoir.
- Poser un renfort ponctuel sur un chantier sans que ses heures partent au mauvais projet.
Les compteurs suivent l’affectation
Chaque créneau posé alimente en même temps trois totaux : les heures de la personne, les heures du chantier, et le reste à faire de ce chantier. Il n’y a donc pas de saisie double, et pas de moment où l’on « reporte » le planning dans un suivi d’heures.
Dans l’application
Semaine, mois, trimestre, année
La même équipe, à l’échelle qui vous intéresse.
Créneaux horaires
Glisser-déposer, redimensionnement, duplication d’un jour à l’autre.
Congés et absences
Trois motifs, décomptés sur les heures contractuelles.
Projets et chantiers
Budget d’heures, date butoir, adresse et contacts du chantier.
To-do
Tâches rattachées à un projet, une échéance, une personne.
Bilans et exports
Par membre et par projet, en CSV ou Excel, prêts pour la paie.
Google Calendar
En option : chaque membre reçoit son planning dans son agenda.
Cloisonnement
Rôles administrateur et membre ; vos données restent chez vous.
Questions fréquentes
Peut-on voir les surcharges avant de valider ?
Peut-on planifier plusieurs semaines à l’avance ?
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Essayer sur votre planning
Dites-nous comment votre équipe travaille : nous ouvrons un accès avec vos membres et vos chantiers, et vous jugez sur votre propre semaine.