Le report en trois endroits
Dans une organisation tenue à la main, une absence doit être répercutée sur le planning de la semaine, sur le compteur de la personne, et sur le suivi des chantiers où elle devait intervenir. Le premier est fait, le deuxième parfois, le troisième jamais — et c’est celui qui fausse la marge.
Saisie une fois dans l’application, l’absence produit les trois effets sans intervention supplémentaire.
Ce que cela évite concrètement
- Annoncer sur un chantier quelqu’un qui est en congé.
- Reprocher à un chantier des heures que personne n’a faites.
- Recalculer un solde de congés à la main en fin de trimestre.
- Découvrir en fin de mois qu’un arrêt maladie n’a été répercuté nulle part.
Voir venir
Les vues trimestre et année montrent les absences déjà posées sur toute l’équipe, ce qui permet de repérer une semaine dégarnie avant de prendre un engagement dessus — le cas classique du mois d’août ou d’une semaine de vacances scolaires.
Dans l’application
Semaine, mois, trimestre, année
La même équipe, à l’échelle qui vous intéresse.
Créneaux horaires
Glisser-déposer, redimensionnement, duplication d’un jour à l’autre.
Congés et absences
Trois motifs, décomptés sur les heures contractuelles.
Projets et chantiers
Budget d’heures, date butoir, adresse et contacts du chantier.
To-do
Tâches rattachées à un projet, une échéance, une personne.
Bilans et exports
Par membre et par projet, en CSV ou Excel, prêts pour la paie.
Google Calendar
En option : chaque membre reçoit son planning dans son agenda.
Cloisonnement
Rôles administrateur et membre ; vos données restent chez vous.
Questions fréquentes
Combien de motifs d’absence existe-t-il ?
Peut-on poser une absence sur plusieurs jours d’un coup ?
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