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Espace Temps 73 · MF CONSEIL

Une absence posée, trois conséquences automatiques

La raison pour laquelle les absences ne sont pas saisies dans un tableur est simple : il faut les reporter à trois endroits, et le troisième est toujours oublié.

lun 2
Chantier Dupont 08h–12h Alice
Villa Martin 13h–17h30 Bruno
mar 3
Chantier Dupont 08h–14h Alice
Réunion chantier 15h–17h
mer 4
Arrêt maladie matin Bruno
Villa Martin 13h–17h Alice
jeu 5
Congés journée Chloé
ven 6
Absence 08h–11h Bruno
Métrés Leroy 11h–16h Alice
Alice Bruno Chloé

Une semaine d’équipe : chaque créneau porte son chantier, ses horaires et la personne qui le tient.

Le report en trois endroits

Dans une organisation tenue à la main, une absence doit être répercutée sur le planning de la semaine, sur le compteur de la personne, et sur le suivi des chantiers où elle devait intervenir. Le premier est fait, le deuxième parfois, le troisième jamais — et c’est celui qui fausse la marge.

Saisie une fois dans l’application, l’absence produit les trois effets sans intervention supplémentaire.

Ce que cela évite concrètement

Voir venir

Les vues trimestre et année montrent les absences déjà posées sur toute l’équipe, ce qui permet de repérer une semaine dégarnie avant de prendre un engagement dessus — le cas classique du mois d’août ou d’une semaine de vacances scolaires.

Dans l’application

Semaine, mois, trimestre, année

La même équipe, à l’échelle qui vous intéresse.

Créneaux horaires

Glisser-déposer, redimensionnement, duplication d’un jour à l’autre.

Congés et absences

Trois motifs, décomptés sur les heures contractuelles.

Projets et chantiers

Budget d’heures, date butoir, adresse et contacts du chantier.

To-do

Tâches rattachées à un projet, une échéance, une personne.

Bilans et exports

Par membre et par projet, en CSV ou Excel, prêts pour la paie.

Google Calendar

En option : chaque membre reçoit son planning dans son agenda.

Cloisonnement

Rôles administrateur et membre ; vos données restent chez vous.

Questions fréquentes

Combien de motifs d’absence existe-t-il ?
Trois : congés, absence et arrêt maladie. Ils sont distingués parce qu’ils ne se traitent pas de la même façon en paie.
Peut-on poser une absence sur plusieurs jours d’un coup ?
Oui, une absence se pose sur une plage de dates, et se pose aussi sur une partie de journée seulement.

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