Ce que Planif ne fait pas
Disons-le d’emblée : l’application n’a ni pointage mobile, ni badgeage, ni géolocalisation, ni déclaration d’heures par le salarié. Si votre besoin est de prouver l’heure d’arrivée sur site, ce n’est pas le bon outil et il vaut mieux le savoir maintenant.
Ce qu’elle fait à la place
Elle tient un décompte à partir du planning, ajusté au réel par l’organisation. Un créneau prévu de 8 h à 12 h qui a duré jusqu’à 13 h est allongé ; une journée où personne n’est monté est posée en absence. La somme des créneaux devient alors le temps de travail de la personne, et le temps consommé du chantier.
Pour une majorité de petites structures, c’est exactement ce qui manquait : non pas une preuve horodatée, mais un compte fiable, tenu au même endroit que l’organisation de la semaine.
Quand cela suffit, et quand cela ne suffit pas
- Cela suffit pour connaître le coût en heures d’un chantier et le comparer au chiffrage.
- Cela suffit pour préparer la paie et justifier un volume d’heures mensuel.
- Cela ne suffit pas si vous devez prouver contradictoirement des horaires individuels contestés.
- Cela ne suffit pas si votre organisation du temps de travail impose un relevé auto-déclaré par le salarié.
Dans l’application
Semaine, mois, trimestre, année
La même équipe, à l’échelle qui vous intéresse.
Créneaux horaires
Glisser-déposer, redimensionnement, duplication d’un jour à l’autre.
Congés et absences
Trois motifs, décomptés sur les heures contractuelles.
Projets et chantiers
Budget d’heures, date butoir, adresse et contacts du chantier.
To-do
Tâches rattachées à un projet, une échéance, une personne.
Bilans et exports
Par membre et par projet, en CSV ou Excel, prêts pour la paie.
Google Calendar
En option : chaque membre reçoit son planning dans son agenda.
Cloisonnement
Rôles administrateur et membre ; vos données restent chez vous.
Questions fréquentes
Peut-on ajouter un pointage plus tard ?
Comment ajuster une journée qui ne s’est pas passée comme prévu ?
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