Le chiffrage est déjà là
Tout chantier accepté a été chiffré, donc quelqu’un a estimé un volume de travail. Cette estimation, saisie comme budget d’heures du projet, devient la référence contre laquelle tout se mesure. Ce n’est pas un travail supplémentaire : c’est la transcription d’un chiffre qui existait déjà dans le devis.
La dérive s’installe lentement
Elle n’arrive presque jamais d’un coup. Une demi-journée de reprise ici, une matinée d’attente là, un renfort de deux jours qu’on oublie d’imputer : au bout d’un mois l’écart est significatif, et chaque incident pris isolément semblait négligeable. C’est pour cela que le cumul doit être visible en permanence plutôt que calculé à la fin.
Réagir pendant qu’il est temps
- Ajouter du monde pendant que la date butoir est encore atteignable.
- Renégocier un délai avant qu’il ne soit dépassé, ce qui est une conversation différente.
- Décider d’arrêter d’absorber des travaux supplémentaires non chiffrés.
- Corriger le chiffrage du prochain chantier du même type, avec un chiffre plutôt qu’une impression.
Dans l’application
Semaine, mois, trimestre, année
La même équipe, à l’échelle qui vous intéresse.
Créneaux horaires
Glisser-déposer, redimensionnement, duplication d’un jour à l’autre.
Congés et absences
Trois motifs, décomptés sur les heures contractuelles.
Projets et chantiers
Budget d’heures, date butoir, adresse et contacts du chantier.
To-do
Tâches rattachées à un projet, une échéance, une personne.
Bilans et exports
Par membre et par projet, en CSV ou Excel, prêts pour la paie.
Google Calendar
En option : chaque membre reçoit son planning dans son agenda.
Cloisonnement
Rôles administrateur et membre ; vos données restent chez vous.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si le budget est dépassé ?
Peut-on suivre les heures d’un chantier long ?
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