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Espace Temps 73 · MF CONSEIL

Quand une heure devient supplémentaire, et ce qu’elle coûte

Le calcul est simple dans son principe et se complique par trois choses : la période de référence, les accords d’entreprise, et le contingent.

Le déclenchement

Sont supplémentaires les heures de travail effectif accomplies au-delà de la durée légale de 35 heures, appréciées par semaine civile sauf aménagement du temps de travail sur une période plus longue. C’est ce dernier point qui déplace tout : sous un régime d’aménagement, une semaine à 42 heures ne déclenche rien tant que la moyenne de la période reste à 35.

Les majorations

Le contingent annuel

Le contingent est le volume d’heures supplémentaires que l’employeur peut faire accomplir sur l’année sans autorisation particulière. Il est fixé par accord ; à défaut, il est de 220 heures par salarié (article D3121-24). Le dépasser reste possible, mais déclenche une contrepartie obligatoire en repos, en plus des majorations : 50 % des heures accomplies au-delà dans les entreprises d’au plus vingt salariés, 100 % au-delà de vingt (article L3121-30 et suivants).

C’est le point qui justifie de suivre les heures en cumul annuel et pas seulement à la semaine. Un dépassement de contingent ne se voit pas sur une semaine : il s’installe sur douze mois.

Ce que le planning peut faire, et ne peut pas faire

Un planning tenu à jour donne le volume : les heures posées, comparées aux heures contractuelles, sur la période et en cumul annuel. Il ne qualifie pas les heures — la distinction entre heure supplémentaire, heure compensée et heure hors contingent relève de votre régime d’aménagement et de votre convention — et il ne calcule aucune majoration. Ce travail-là appartient à la paie, qui a besoin du volume juste pour le faire.

Questions fréquentes

Les heures supplémentaires se décident-elles avec le salarié ?
Elles relèvent du pouvoir de direction de l’employeur, dans les limites légales et conventionnelles. Le salarié ne peut en principe pas les refuser sans motif légitime, et l’employeur ne peut pas non plus les imposer au-delà des maxima et du contingent applicables.
Une heure supplémentaire non demandée est-elle due ?
Les heures accomplies avec l’accord au moins implicite de l’employeur sont dues. C’est l’une des raisons pour lesquelles un décompte tenu et ajusté vaut mieux qu’un décompte reconstitué après coup.

Mis à jour le 1er septembre 2026. Information générale rédigée à partir des textes cités ci-dessous : ceci ne constitue pas un conseil juridique. Vérifiez la version en vigueur des articles avant de vous en prévaloir, et rappelez-vous qu’une convention collective ou un accord d’entreprise peut prévoir des règles différentes. Sources : Code du travail, articles L3121-27 à L3121-40 (Légifrance), service-public.fr — heures supplémentaires.

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