Trois contraintes, dans cet ordre
Les plannings qui ne tiennent pas violent presque toujours la deuxième : l’ordre est correct, le délai est théoriquement atteignable, mais les personnes nécessaires étaient déjà engagées ailleurs.
- L’ordre : certaines tâches ne peuvent pas commencer avant que d’autres soient finies, ou séchées.
- La disponibilité : les personnes capables de faire la tâche doivent être libres ce jour-là.
- Le délai : le tout doit tenir avant la date de livraison, en gardant de la marge pour les aléas.
Poser la semaine
La semaine se construit en posant des créneaux sur des journées, chacun rattaché à son chantier. Un créneau se déplace à la souris, se redimensionne si la durée change, et se duplique d’un jour à l’autre quand la même équipe reste sur le même poste. La vue montre toute l’équipe côte à côte, donc un trou ou une double affectation se voient sans les chercher.
Garder la marge visible
La date butoir du projet et son budget d’heures restent affichés pendant qu’on planifie. C’est ce qui permet de refuser un engagement supplémentaire en connaissance de cause, plutôt que de le prendre et de constater trois semaines plus tard qu’il ne rentrait pas.
Dans l’application
Semaine, mois, trimestre, année
La même équipe, à l’échelle qui vous intéresse.
Créneaux horaires
Glisser-déposer, redimensionnement, duplication d’un jour à l’autre.
Congés et absences
Trois motifs, décomptés sur les heures contractuelles.
Projets et chantiers
Budget d’heures, date butoir, adresse et contacts du chantier.
To-do
Tâches rattachées à un projet, une échéance, une personne.
Bilans et exports
Par membre et par projet, en CSV ou Excel, prêts pour la paie.
Google Calendar
En option : chaque membre reçoit son planning dans son agenda.
Cloisonnement
Rôles administrateur et membre ; vos données restent chez vous.
Questions fréquentes
Peut-on planifier au-delà de la semaine ?
Comment refaire un planning après un retard ?
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Essayer sur votre planning
Dites-nous comment votre équipe travaille : nous ouvrons un accès avec vos membres et vos chantiers, et vous jugez sur votre propre semaine.