Planif

Espace Temps 73 · MF CONSEIL

Du planning mural au planning partagé

Un planning mural à bandes dit très bien qui occupe quelle période. Il ne dit ni combien d’heures cela représente, ni si le chantier tient son budget.

lun 2
Chantier Dupont 08h–12h Alice
Villa Martin 13h–17h30 Bruno
mar 3
Chantier Dupont 08h–14h Alice
Réunion chantier 15h–17h
mer 4
Arrêt maladie matin Bruno
Villa Martin 13h–17h Alice
jeu 5
Congés journée Chloé
ven 6
Absence 08h–11h Bruno
Métrés Leroy 11h–16h Alice
Alice Bruno Chloé

Une semaine d’équipe : chaque créneau porte son chantier, ses horaires et la personne qui le tient.

Ce que la bande montre

Une bande sur un mois donne une lecture immédiate de l’occupation : qui est pris, jusqu’à quand, et où sont les trous. Pour arbitrer une prise d’engagement, c’est souvent suffisant, et c’est la raison pour laquelle ces plannings ont survécu à trente ans d’informatique.

Ce qu’elle ne montre pas

Garder la lecture longue

La vue trimestre et la vue année de l’application reprennent exactement cette lecture — l’occupation de toute l’équipe sur une longue période — en y ajoutant les créneaux, les heures et les budgets sous-jacents. Et elles s’impriment, si l’affichage au dépôt reste utile.

Dans l’application

Semaine, mois, trimestre, année

La même équipe, à l’échelle qui vous intéresse.

Créneaux horaires

Glisser-déposer, redimensionnement, duplication d’un jour à l’autre.

Congés et absences

Trois motifs, décomptés sur les heures contractuelles.

Projets et chantiers

Budget d’heures, date butoir, adresse et contacts du chantier.

To-do

Tâches rattachées à un projet, une échéance, une personne.

Bilans et exports

Par membre et par projet, en CSV ou Excel, prêts pour la paie.

Google Calendar

En option : chaque membre reçoit son planning dans son agenda.

Cloisonnement

Rôles administrateur et membre ; vos données restent chez vous.

Questions fréquentes

Existe-t-il une vue trimestrielle ?
Oui, et une vue annuelle, sur la même équipe. Elles sont faites pour les engagements longs, là où la vue semaine sert au quotidien.
Peut-on continuer à afficher un planning au dépôt ?
Oui, les vues s’impriment avec une mise en page prévue pour l’affichage.

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