Logiciel de planning chauffagiste à Genève

Le planning d’une entreprise de chauffage à Genève

La semaine d’un chauffagiste se joue sur deux rythmes qui se gênent : des chantiers d’installation qui demandent deux à quatre jours pleins, et des interventions courtes — entretien annuel, dépannage, mise en service — qui s’intercalent entre les deux. Quand la chaudière d’un client lâche un mardi, c’est le planning du reste de la semaine qui se décale, et il faut savoir en trente secondes qui peut y aller sans faire sauter la pose prévue le lendemain.

Ce qui coince quand le planning vit dans un tableur

Les dépannages urgents s’ajoutent au planning sans que personne ne retire les heures qu’ils prennent au chantier prévu.
Les contrats d’entretien annuels se répartissent mal : la moitié tombe sur deux mois et le reste de l’année est creux.
Le temps passé en mise en service et en réglage est systématiquement sous-estimé au devis, et personne ne le mesure après coup.

Genève et sa zone d’intervention

Le bassin genevois fonctionne comme un marché unique de part et d’autre de la frontière : beaucoup d’équipes vivent en Haute-Savoie et interviennent sur le canton. Le suivi des heures y sert autant à la paie française qu’à la coordination des chantiers suisses.

Ce que les chauffagistes suivent dans Planif

Les heures posées sur une installation, comparées au temps chiffré au devis.
Les interventions d’entretien sous contrat, étalées sur l’année plutôt que groupées.
Les dépannages, séparés du reste pour voir ce qu’ils coûtent réellement en heures.
Les heures de chaque technicien face à son contrat, astreintes et récupérations comprises.

Dans l’application

Semaine, mois, trimestre, année

La même équipe, à l’échelle qui vous intéresse.

Créneaux horaires

Glisser-déposer, redimensionnement, duplication d’un jour à l’autre.

Congés et absences

Trois motifs, décomptés sur les heures contractuelles.

Projets et chantiers

Budget d’heures, date butoir, adresse et contacts du chantier.

To-do

Tâches rattachées à un projet, une échéance, une personne.

Bilans et exports

Par membre et par projet, en CSV ou Excel, prêts pour la paie.

Google Calendar

En option : chaque membre reçoit son planning dans son agenda.

Cloisonnement

Rôles administrateur et membre ; vos données restent chez vous.

Questions fréquentes

Peut-on insérer un dépannage urgent sans casser le planning de la semaine ?

Oui. Un créneau se pose à la souris sur la journée d’un technicien, et les créneaux déjà placés se décalent à la main en quelques secondes. L’application prévient si le total de la journée dépasse les heures contractuelles de la personne, ce qui évite de découvrir le dépassement à la paie.

Comment suivre les contrats d’entretien annuels ?

Chaque contrat se crée comme un projet avec son budget d’heures et sa date butoir. Les visites se posent dans l’année au fur et à mesure, et le bilan par projet montre ce qui a été fait et ce qui reste à planifier avant l’échéance.

Planif est-il utilisable par une entreprise de chauffage située à Genève ?

Oui. L’application s’utilise depuis un navigateur, au bureau comme sur le téléphone du chef d’équipe, sans rien installer. Planif est édité en Savoie par MF CONSEIL et sert des équipes à Genève comme ailleurs ; l’accès est ouvert à la demande, avec vos membres et vos chantiers.

Les autres métiers à Genève

Le même logiciel, présenté pour chaque métier du bâtiment.

Chauffagiste : autour de Genève

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